Tietosuojaseloste

Hikihatussa Oy
Y-tunnus: 3567325-6
Kukonharja 3 B 21, 01300 Vantaa
Sähköposti: info@lavatanssifestarit.fi

• Lavatanssifestarien karaokekilpailun ilmoittautumisrekisteri
• Lavatanssifestarien palautekyselyn ja arvonnan osallistujarekisteri

Karaokekilpailu: henkilötietoja käsitellään kilpailuun ilmoittautumisen vastaanottamiseksi, osallistumismaksun laskuttamiseksi sekä kilpailuun liittyvää yhteydenpitoa varten.

Palautekysely ja arvonta: henkilötietoja käsitellään palautteen vastaanottamiseksi ja käsittelemiseksi, arvonnan suorittamiseksi sekä palkinnosta voittajalle ilmoittamiseksi ja palkinnon toimittamiseksi.

Käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus. Karaokekilpailun osalta oikeusperusteena on lisäksi ilmoittautumisesta syntyvän sopimuksen täytäntöönpano (laskutus) ja arvonnan osalta palkinnon toimittaminen voittajalle.

Karaokekilpailun ilmoittautumisrekisteri:

• etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• postiosoite, postinumero ja paikkakunta (laskutusta varten)
• ilmoittautumisen ajankohta ja suostumuksen antamisen ajankohta

Palautekyselyn ja arvonnan osallistujarekisteri:

• etu- ja sukunimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• postiosoite, postinumero ja paikkakunta (palkinnon toimittamista varten)
• annettu palaute
• vastaamisen ajankohta ja suostumuksen antamisen ajankohta

Lähettäjän IP-osoitetta käytetään lähetyshetkellä ainoastaan roskapostin ja väärinkäytösten estämiseen. IP-osoitetta ei tallenneta rekisteriin.

Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumis- tai palautelomakkeella.

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot tallennetaan Supabase-tietokantapalveluun (EU-alue). Laskutus voidaan hoitaa rekisterinpitäjän kirjanpito- tai laskutuskumppanin välityksellä.

Karaokekilpailu: tietoja säilytetään kilpailun järjestämisen ja siihen liittyvän laskutuksen ajan. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (pääsääntöisesti kuusi vuotta), minkä jälkeen tiedot poistetaan.

Palautekysely ja arvonta: henkilötietoja säilytetään, kunnes arvonta on suoritettu, palkinto toimitettu ja palaute käsitelty, minkä jälkeen henkilötiedot poistetaan.

Tiedot on suojattu, eivätkä ne ole julkisesti saatavilla. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen, ja käsittely tapahtuu salatun yhteyden yli.

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojensa poistamista
• peruuttaa antamansa suostumus
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen info@lavatanssifestarit.fi.

• Arvontaan osallistuvat kaikki palautekyselyyn vastanneet, jotka ovat antaneet suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.
• Palkintona arvotaan yksi (1) 3 päivän lippu vuoden 2027 Lavatanssifestareille.
• Yksi henkilö voi osallistua arvontaan yhden kerran.
• Arvonta suoritetaan 30.9.2026.
• Voittajalle ilmoitetaan henkilökohtaisesti. Voittajan nimeä ei julkaista ilman erillistä lupaa.
• Palkintoa ei voi vaihtaa rahaksi.
• Arvonnan järjestää Hikihatussa Oy. Arvonta ei ole Metan tai Googlen sponsoroima.